Starten met het digitaliseren van je processen: 5 tips

1. Ontwikkel een toekomstvisie op de digitalisatie van je processen

Staar je niet blind op vandaag, maar durf dromen over wat je binnen 5, 10 of 20 jaar wil bereiken. De digitalisering gaat razendsnel. Wat vandaag een verre toekomstdroom of onbetaalbaar is, is in de toekomst de realiteit of al achterhaald. Wendbaar en dynamisch zijn, is een absolute must.
Cruciaal is om steeds je doelen voor ogen te houden en je niet te laten verleiden door een ellenlange lijst van aantrekkelijke digitale tools.

2. Laat je inspireren door je externe omgeving

Innovaties rond kwaliteit ontstaan vaak uit confrontaties met andere ideeën en invalshoeken. Stimuleer je medewerkers om anderen te ontmoeten. 

• Kijk naar internationale voorbeelden - durf over het muurtje te kijken naar globale spelers..
• Ga wereldwijd op zoek naar nieuwe trends. 
• Haal do's-and-don'ts uit onderzoeken en studies van onderzoeksbureaus en academische instellingen. 
• Raadpleeg consultants en experts. 
• Vraag naar ideeën bij uw partners, leveranciers en klanten.

3. Geloof in de kracht van je medewerkers

Niemand kent een organisatie beter dan de eigen medewerkers. Geef hen vertrouwen, vrijheid en ruimte. Laat hen nadenken over een toekomstvisie voor kwaliteit en geef hen ruimte om nieuwe ideeën te onderzoeken. Innovatie en verbeteringen komen vaak voort uit onverwachte hoeken. Betrek zoveel mogelijk collega’s bij de innovaties van je organisatie.

4. Zorg voor kruisbestuiving binnen je organisatie

Laat afdelingen elkaar inspireren met de innovaties en veranderingen waaraan zij werken. Wissel data uit om de eigen blik te verruimen en voorspellingen te maken.

5. Wees de drijfveer achter de digitalisatie van kwaliteit.

Kwaliteit wordt meer en meer geautomatiseerd. De taak van de kwaliteitsdienst en de kwaliteitsfuncties zal daarom in de toekomst een andere invulling krijgen dan vandaag. De kwaliteitscoördinator zal vooral strategisch moeten meedenken en bouwen aan een kwaliteitscultuur die faciliteert en de focus op de beoogde doelen scherp houdt.

Deze checklist kwam tot stand na de taskforce Digitalisatie op 18 mei 2021.

Als lid van Xelyo kan je deelnemen aan de taskforce meetings rond Digitalisering. Ontdek hem tussen onze events.